Verksamhetssamordnare

Om Miljonbemanning
Nu söker vi en verksamhetssamordnare till vår omställningsverksamhet som är tänkt att bidra med stöd till affärsområdeschefen och ledningsgruppen i styrning av denna verksamhet samt identifiera och analysera olika utvecklingsområden. Du kommer att vara en resurs för företaget i dess arbete med att samordna, strukturera och följa upp detta verksamhetsområde både ur ett operativt och strategiskt perspektiv.

Arbetsuppgifter:
I tjänsten som verksamhetssamordnare har du många varierande arbetsuppgifter och din roll innebär att du:

• samordnar arbetet med verksamhetsplanering
• driver arbetet med att utveckla en god förvaltning
• agerar rådgivande till vår interna personalstyrka och externa samarbetspartner
• representerar Miljonbemanning mot myndigheter
• arbetar förebyggande samt hanterar eventuella klagomålsärenden 
• tar fram och presenterar relevant statistik kopplat till utsatta mål
• tar fram och implementerar olika standardiserade arbetssätt 
• introducerar och utbildar ny personal enligt framtagna handböcker

Arbetet ställer således krav på ett strukturerat arbetssätt och förmågan att prioritera och planera arbetsuppgifter. Du arbetar mål- och resultatorienterat och tar initiativ till aktiviteter som gör att mål kan nås. I ditt arbete har du en god analytisk förmåga.

Vem är du?

• Vi tror att du innehar en för tjänsten relevant universitets- eller högskoleutbildning, eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom de senaste två åren.
• Du har även dokumenterat goda kunskaper och erfarenhet om och av organisation, samordning, uppföljning och verksamhetsstyrning samt verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete inom de senaste två åren.
• Du har god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
• Du har avslutningsvis mycket god kunskap om den statliga arbetsmarknadspolitiken på olika nivåer.

Meriterande:

• Erfarenhet av att hålla presentationer, leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete, flödesbeskrivningar, processkartor och ta fram pedagogiska presentationsmaterial.
• Tidigare erfarenhet av arbete med att ta fram beslutsunderlag.
• Goda datakunskaper och grundläggande kunskaper om olika systemstöd såsom WorkBuster.

Övrigt:
Tjänsten är en heltidsanställning med placering i Stockholm.  Arbetstiden är förlagd huvudsakligen till vardagar där resor ingår i tjänsten.

Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Vid eventuella frågor är du varmt välkommen att kontakta Björn Elmqvist via bjorn@werket.nu

Vi ser fram emot din ansökan!